SV Eureka

SV Eureka

Study Association Humanities Honours Programme Utrecht
Menu

Steps and tips for organising an activity

For each year that you participate in the Humanities Honors Programme, you are required to organize a portfolio activity. This can be a lot of fun, but can also be difficult. On this page you can find a step-by-step plan for organizing an activity. Do you have questions? Don’t hesitate to contact us by email or WhatsApp

(Basic) Step-by-step plan

  1. Think about your activity and what you will need. Do you need to arrange a specific location, do you need speakers, do you need funding from the HHP or Eureka?
  2. Arrange the things that need to be arranged for your activity.Keep in mind that things take time, for example apply for funding, a location and speakers well in time, assume at least two to three weeks.
  3. Send a short description of your event, including the date and location, to the Internal Commissioner. This will ensure that the event is promoted on the website, Facebook and the Whatsapp. You can choose to create the banner and promotional text yourself, but this will also be done with pleasure. You can send it in via Whatsapp or to bestuur@sveureka.nl. DO THIS AT LEAST TWO WEEKS BEFORE YOUR ACTIVITY TAKES PLACE. Then there will be plenty of time for the promotion. DOE DIT MINSTENS TWEE WEKEN VOOR JE ACTIVITEIT. Dan is er genoeg tijd voor de promotie.
  4. Organise your activity.
  5. Send photos to the internal commissioner, take care of the financial processing and enjoy the afterglow!

Loose tips

  • Bewaar altijd je bonnetjes of scan ze direct in, zonder bonnetje kun je je geld niet terugkrijgen. Dit geldt zowel voor geld dat je vanuit het HHP ontvangt, en geld dat je vanuit SV Eureka ontvangt. 
  • Handige plekken om te vergaderen zijn bijvoorbeeld de kamer naast de Eurekakamer (die te reserveren is door op het formulier dat op de deur hangt af tekenen) of de ruimtes in de UB die te reserveren zijn via https://resourcebooker.uu.nl/.
  • Als je hulp nodig hebt kun je altijd aankloppen bij het bestuur op de kamerdagen, of door een mailtje te sturen naar bestuur@sveureka.nl
  • Mocht je activiteit bevallen zijn, dan kan je er altijd een tekstje over schrijven op de honoursblog. Stuur daarvoor een mailtje naar een van de studentassistenten.
  • Als je sprekers hebt uitgenodigd voor een activiteit is het goed om een cadeautje te regelen, dit hoeft niet uitgebreid te zijn.