SV Eureka

Stappenplan en tips voor het organiseren van een activiteit

Voor elk jaar dat je deelneemt aan het Humanities Honours Programma, ben je verplicht een portfolioactiviteit te organiseren. Dit kan ontzettend leuk zijn, maar soms ook een beetje lastig. Op deze pagina kun je een stappenplan vinden voor het organiseren van een activiteit. Heb je vragen? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen via de mail of via WhatsApp!

(Basaal) stappenplan

  1. Bedenk je activiteit en wat je nodig zult hebben. Moet je een specifieke locatie regelen, zijn er sprekers nodig, is er financiering nodig van het HHP of Eureka?
  2. Regel de dingen die geregeld moeten worden voor je activiteit. Hou daarbij rekening dat dingen tijd kosten, doe bijvoorbeeld je aanvraag voor financiering, een locatie en sprekers ruim op tijd.
  3. Stuur een korte beschrijving van je evenement, inclusief datum en locatie naar de Commissaris Intern. Die zorgt ervoor dat het evenement gepromoot wordt op de website, Facebook en de Whatsapp. Je kan ervoor kiezen zelf de banner en de promotietekst te maken, maar dit word ook met plezier voor je gedaan. Insturen kan via Whatsapp of naar bestuur@sveureka.nl. DOE DIT MINSTENS TWEE WEKEN VOOR JE ACTIVITEIT. Dan is er genoeg tijd voor de promotie.
  4. Organiseer je activiteit.
  5. Stuur foto’s naar de commissaris intern, doe de financiële afhandeling en ga lekker nagenieten!

Losse tips

  • Bewaar altijd je bonnetjes of scan ze direct in, zonder bonnetje kun je je geld niet terugkrijgen. Dit geldt zowel voor geld dat je vanuit het HHP ontvangt, en geld dat je vanuit SV Eureka ontvangt. 
  • Handige plekken om te vergaderen zijn bijvoorbeeld de kamer naast de Eurekakamer (die te reserveren is door op het formulier dat op de deur hangt af tekenen) of de ruimtes in de UB die te reserveren zijn via https://resourcebooker.uu.nl/.
  • Als je hulp nodig hebt kun je altijd aankloppen bij het bestuur op de kamerdagen, of door een mailtje te sturen naar bestuur@sveureka.nl
  • Mocht je activiteit bevallen zijn, dan kan je er altijd een tekstje over schrijven op de honoursblog. Stuur daarvoor een mailtje naar een van de studentassistenten.
  • Als je sprekers hebt uitgenodigd voor een activiteit is het goed om een cadeautje te regelen, dit hoeft niet uitgebreid te zijn.