Ruimte reserveren voor een activiteit

Voor de meeste activiteiten is een van de UU-lokalen de beste locatie. Naast hun gunstige ligging zijn ze ook nog eens gratis te reserveren. Helaas mag er niet meer gegeten worden in onderwijsruimtes, doe dit dus ook echt niet, anders kan de vereniging in grote problemen komen. Heb je een lokaal nodig voor een evenement, dan vraag je deze gemakkelijk aan bij het Onderwijssecretariaat Geesteswetenschappen (ows.gw@uu.nl). Gebruik hiervoor onderstaand voorbeeldmailtje en wees daarin zo compleet mogelijk. Geef dus aan als je specifieke faciliteiten zoals een beamer nodig hebt. Zet in de adresregel van de mail dat het een aanvraag voor een studiezaal betreft.

Voorbeeldmail:

Geachte (of beste) meneer/mevrouw, 

Namens SV Eureka zou ik graag een aanvraag doen voor een zaal voor (ACTIVITEIT) op (DATUM).

  • Activiteit: (OMSCHRIJVING ACTIVITEIT)
  • Datum: (DATUM)
  • Tijd: (TIJD IN TIJDSLOT VAN UU, GEEN TIJDEN, zie de timeslots hieronder) 
  • Aantal personen: (HOEVEELHEID PERSONEN)

Hartelijk bedankt (of met vriendelijke groet),

(NAAM) 

De timeslots zijn op dit moment als volgt:

Mocht je tegen problemen aanlopen met de aanvraag van een UU-ruimte of heb je hulp nodig bij het vinden van een andere locatie (omdat je bijvoorbeeld eten serveert tijdens de activiteit) dan kan het bestuur je altijd helpen, stuur daarvoor een mailtje naar eureka.sv@gmail.com